Vedtægter, forretningsorden, referater og økonomi

Vedtægter

Vedtægter for foreningen Permakultur Danmark
Vedtaget på generalforsamling, d. 6. april 2024

§1: Navn og hjemsted.

1.1 Foreningens navn er Permakultur Danmark.

1.2 Foreningen har adresse i Danmark, som hovedregel på kassererens adresse.

§ 2: Formål.

2.1 Permakultur Danmark er en landsdækkende almennyttig og folkeoplysende forening, med det
formål at arbejde for permakulturens udbredelse og at varetage foreningens etiske principper
– Omsorg for jorden, Omsorg for Mennesker og Fair fordeling af Ressourcer.

2.2 Under dette formål udbreder foreningen permakultur i teori og praksis gennem udvikling,
samarbejde og mobilisering af netværk og organisationer med tilsvarende formål i Danmark og
internationalt, samt formidlings- og oplysningsaktiviteter, kurser, udgivelser, events og
projektstøtte.

§ 3. Medlemmer.

3.1 Som medlem optages alle personer, der tilslutter sig foreningens formål.

3.2 Hvis et medlem optræder i strid med foreningens formål, kan medlemmet ekskluderes af
bestyrelsen. Det ekskluderede medlem kan forlange, at bestyrelsen lader beslutningen prøve
på en generalforsamling. På generalforsamlingen har medlemmet møde- og taleret under
punktets behandling, men dog ikke stemmeret.

§ 4. Upartiskhed.

4.1 Foreningen og dens virke er ikke tilknyttet nogen politiske partier, trosretninger eller religiøse
bevægelser.

§ 5. Generalforsamling.

5.1 Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.

5.2 Ordinær generalforsamling afholdes senest 30. juni og indkaldes med minimum fire ugers
varsel.

5.3 Alle medlemmer, der har betalt kontingent, har adgang, tale- og stemmeret. Det er dog kun
medlemmer med et Permakultur Design Certifkat (PDC), der kan opstille til valg i bestyrelsen.

5.4 Forslag, der ønskes behandlet og evt. vedtaget, skal være bestyrelsen i hænde senest to uger
før generalforsamlingen.

5.5 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, hvis et flertal i bestyrelsen ønsker det, eller
såfremt 20 procent af medlemmerne kræver det.

5.6 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med min. to ugers varsel.

5.7 Dagsorden for den ordinære generalforsamling indeholder følgende punkter:

1. Valg af ordstyrer
2. Valg af referent
3. Vedtagelse af dagsorden
4. Fremlæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning
5. Fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab
6. Bestyrelses og medlemmers forslag til behandling
7. Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent
8. Valg af bestyrelse
9. Valg af revisor
10. Eventuelt

5.8 Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal blandt de tilstedeværende medlemmer, uanset
de fremmødtes antal, én stemme pr. medlem. Afstemning sker som regel ved håndsoprækning. Hvis blot en deltager ønsker skriftlig afstemning, stemmes med stemmesedler.

§ 6. Bestyrelsen.

6.1 Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen.

6.2 Bestyrelsen består af 7 medlemmer og eventuelt 2 suppleanter valgt af generalforsamlingen
blandt medlemmer med PDC. Valget sker med simpelt flertal. Blanke stemmesedler er
ugyldige. Ved omvalg udgår kandidaten med laveste stemmetal. Ved stemmelighed foretages
lodtrækning.

6.3 Valgperioden for et bestyrelsesmedlem er to år. Valgperioden for suppleanter er et år. En
suppleant, som i årets løb indtræder i bestyrelsen, overtager det udgåede medlems
resterende valgperiode.

6.4 Ved frafald af bestyrelsesmedlemmer og/eller suppleanter er bestyrelsen selvsupplerende
indtil efterfølgende generalforsamling.

6.5 Bestyrelsen konstituerer sig selv med en talsperson, kasserer og sekretær. Et
bestyrelsesmedlem kan ikke beklæde to poster.

6.6 Foreningen tegnes af talspersonen og kassereren i fællesskab. Bestyrelsen er
beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede.

6.7 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Forretningsordenen angiver bl.a. vilkår for
udarbejdelse og udsendelse af dagsordener og referater. Referat godkendes af bestyrelsen.
Vigtige bestyrelsesbeslutninger offentliggøres løbende på det/de relevante af foreningens
medier. Forretningsordenen er kun gældende, såfremt den er forhandlet og godkendt af den
siddende bestyrelse. Vedtægterne står altid over forretningsordenen.

6.8 Bestyrelsen kan beslutte honorering og kontraktvilkår for konsulenter, samt ansættelse og
afskedigelse af personale og fastsætte ansættelsesvilkår.

6.9 I foreningens sociokratiske organisation kaldes bestyrelsen for modercirklen, og beslutninger
tages som hovedregel ved samtykke. Kun undtagelsesvis tages beslutninger ved demokratisk
flertal.

6.10 Tid og sted for åbne bestyrelsesmøder bliver annonceret på hjemmesiden.

6.11 På åbne bestyrelsesmøder har suppleanter og tilstedeværende medlemmer mulighed for at
bede om ordet.

§ 7 Inhabilitet.

7.1 Ved inhabilitet må den, der er inhabil i forhold til en sag, ikke træffe afgørelse, deltage i
afgørelsen eller i øvrigt medvirke ved behandlingen af den pågældende sag. Inhabilitet
opstår ved egne eller nærtstående personers/virksomheders/foreningers særinteresser i en
sag.

§ 8 Arbejdsgrupper.

8.1 Den daglige drift af foreningen varetages af en række arbejdsgrupper, som i foreningens
sociokratiske organisering kaldes dattergrupper. Dattergrupper skal til hver en tid arbejde ud
fra foreningens formål.

8.2 Alle dattergrupper er åbne for nye deltagere blandt alle medlemmer, som har lyst til at tage
aktivt del i forenings drift inden for den pågældende dattergruppes arbejdsområde.

8.3 Det er bestyrelsen, der godkender dattergrupper og vælger en cirkelleder. Enhver
dattergruppe beslutter og beskriver selv sit domæne, som godkendes af bestyrelsen.

8.4 Alle aktiviteter og arrangementer, som afholdes i foreningens navn, skal fremme foreningens
formål og overholde nærværende vedtægter. Bestyrelsen holdes orienteret om aktiviteter og
arrangementer afholdt i foreningens navn. Bestyrelsen skal godkende arrangementer, som
kræver foreningens økonomiske støtte, eller kræver økonomi, ansøgt i foreningens navn, samt
godkende holdninger og politiske budskaber fremlagt på foreningens vegne.

§ 9. Økonomi og regnskab.

9.1 Regnskabsåret følger kalenderåret.

9.2 De daglige dispositioner foretages af kasserer og tegningsberettigede i fællesskab.

9.3 Bestyrelsen kan vælge at give et medlem fuldmagt til at foretage dispositioner på foreningens
vegne.

9.4 Kasserer og tegningsberettigede er altid medlem af Dattergruppen for Økonomi.

9.5 For at træffe afgørelser om større økonomiske dispositioner skal bestyrelsens godkendelse
indhentes. Beløbsgrænsen fastsættes til DKK 20.000,-

9.6 Permakultur Danmark hæfter kun for sine forpligtelser med den, foreningens til enhver tid
tilhørende, formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig
hæftelse.

§ 10. Vedtægtsændringer.
10.1 Nærværende vedtægter kan kun ændres ved 2/3 flertal af en de på generalforsamlingen
fremmødte, stemmeberettigede medlemmer. Opnås der kun et simpelt flertal, kan
vedtægtsændringer dog vedtages med simpelt flertal på en efterfølgende generalforsamling.

§ 11. Opløsning.
11.1 Foreningen kan kun opløses ved beslutning med 3/4 flertal på to på hinanden følgende
generalforsamlinger. Ved foreningens opløsning tilfalder en eventuel formue et almennyttigt
bæredygtighedsprojekt, som den sidste af de to generalforsamlinger kan tilslutte sig, med et
simpelt flertal.

Download .pdf

2024 Vedtægter Permakultur Danmark

Forretningsorden 2015-2018

Læs den her

Referater af bestyrelsesmøder

Bestyrelsesmøde den 8. marts 2024

Bestyrelsesmøde den 12. januar 2024

Bestyrelsesmøde den 17. november 2023

Bestyrelsesmøde den 9. september 2023

Konstituerende bestyrelsesmøde den 6.-7. juni 2023

Bestyrelsesmøde 17. marts 2023

Bestyrelsesmøde 7. marts 2023